Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:
Studierendenschaft der RWTH Aachen Fachschaft Mathematik/Physik/Informatik (FSMPI) Templergraben 55 52056 Aachen
E-Mail: esa@fsmpi.rwth-aachen.de
Diese Website dient ausschließlich der Organisation und Durchführung des Einführungsprogramms für neue Studierende der Fachschaft Mathematik/Physik/Informatik an der RWTH Aachen. Sie enthält allgemeine Informationen zum Programm sowie Funktionen zur Tutor:innen-Anmeldung, Erstsemester-Rallye und anderen Programmpunkten im Rahmen der Erstsemesterarbeit.
Tutor:innen, die sich über die Website anmelden, geben folgende personenbezogene Daten an:
Diese Daten werden ausschließlich zur Organisation und Koordination des Einführungsprogramms (z. B. Gruppenplanung, Verpflegung, Materialbestellung) verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie – soweit besondere Kategorien wie Essgewohnheiten betroffen sind – Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung).
Gesundheitsbezogene Angaben (Unverträglichkeiten) werden als besondere Kategorie personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO behandelt und nur zweckgebunden verarbeitet.
Im Rahmen der Rallye werden Punktestände auf Ebene einzelner Tutorien (Gruppen) gespeichert. Es werden keine individuellen personenbezogenen Daten der Erstsemester erhoben. Die Einsicht in Punktestände ist auf einen eingeschränkten Personenkreis (Organisationsteam und Stationsbetruer) begrenzt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Organisation des Programms).
Beim Aufruf der Website werden durch den Server automatisch technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene Seiten) in Server-Logfiles erfasst. Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs verwendet und nicht mit anderen Daten verknüpft.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies, die nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht werden. Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies eingesetzt.
Darüber hinaus kann im lokalen Speicher des Browsers (LocalStorage, SessionStorage) eine Präferenz für das Farbschema der Website, sowie weitere für die Darstellung benötigten Daten gespeichert werden. Diese Informationen verlassen den Browser nicht und dienen ausschließlich der Verbesserung der Darstellung.
Eine Einwilligung ist für technisch notwendige Cookies nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TTDSG).
Die Website bindet Kartenmaterial von OpenStreetMap (openstreetmap.org) ein. Beim Laden der Karte wird eine Verbindung zu Servern der OpenStreetMap Foundation (OSMF) hergestellt, wodurch Ihre IP-Adresse an OSMF übermittelt werden kann. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von OpenStreetMap.
Für Tutor:innen-Daten gilt ein abgestuftes Löschkonzept:
Server-Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht.
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht verkauft oder zu Werbezwecken genutzt. Folgende Weitergaben an eigenständig Verantwortliche finden statt:
Name, Rufname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer der Tutor:innen werden an das zentrale ESA-Team (Einführungsveranstaltungen für Studienanfänger:innen) der RWTH Aachen weitergegeben. Das zentrale ESA-Team ist für diese Daten ein eigenständig Verantwortlicher im Sinne der DSGVO.
Zweck der Weitergabe ist die hochschulweite Koordination des Einführungsprogramms. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Einführungsprogramms als vertragliche Maßnahme). Für die weitere Verarbeitung durch das zentrale ESA-Team ist dessen eigene Datenschutzerklärung maßgeblich.
An externe Dienstleister wie Cateringunternehmen werden ausschließlich anonymisierte Mengenangaben (z. B. Anzahl bestimmter Essensoptionen) weitergegeben. Ein Personenbezug ist dabei nicht herstellbar; es handelt sich nicht um eine Weitergabe personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO.
Eine darüber hinausgehende Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur bei gesetzlicher Verpflichtung.
Sie haben gegenüber der FSMPI folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: esa@fsmpi.rwth-aachen.de
Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).
Die Website wird auf einem eigenen Server betrieben. Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust oder unberechtigten Zugriff zu schützen.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Website oder der rechtlichen Rahmenbedingungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf maphin.eu einsehbar.
Sofern nicht anders angegeben, ist die männliche Form in diesem Text nicht geschlechterspezifisch gemeint, sondern wurde aus Gründen der Lesbarkeit gewählt.